Изменение МРОТ (Минимального размера оплаты труда) в 1С необходимо для корректного расчета заработной платы и других выплат сотрудникам, а также для соответствия требованиям законодательства. Процесс корректировки МРОТ в 1С зависит от используемой конфигурации (ЗУП, Бухгалтерия и т. д.) и версии программы.
Общая логика действий:
Определение способа учета МРОТ в вашей конфигурации 1С. В зависимости от конфигурации и настроек, МРОТ может храниться в виде константы, значения в регистре сведений или параметра расчета.
Внесение изменений в соответствующий объект системы. Редактирование константы, регистра сведений или параметра расчета.
Проверка корректности внесенных изменений. Перерасчет заработной платы для тестового сотрудника и формирование отчетов.
Подробная инструкция для наиболее распространенных конфигураций:
1. Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8:
Вариант 1: Редактирование константы (для старых версий ЗУП 8):
Перейдите в раздел “Администрирование” -> “Параметры системы”.
Найдите параметр “Минимальная заработная плата в организации”. Этот параметр может называться похоже, но содержать слово “Минимальная”.
Измените значение на актуальный МРОТ.
Нажмите “Записать и закрыть”.
Вариант 2: Редактирование регистра сведений (для большинства версий ЗУП 8):
Перейдите в раздел “Зарплата” -> “Справочники и настройки” -> “МРОТ”.
Нажмите кнопку “Создать”.
Укажите дату, с которой начинает действовать новый МРОТ (обычно 1 января или другая дата, установленная законодательством).
Укажите значение МРОТ.
Нажмите “Записать и закрыть”.
Вариант 3: Использование “Помощника перехода на новый МРОТ” (в новых версиях ЗУП):
Перейдите в раздел “Зарплата” — “Сервис” — “Помощник перехода на новый МРОТ”.
Укажите дату, с которой действует новый МРОТ.
Укажите значение МРОТ.
Помощник автоматически внесет необходимые изменения в систему.
2. Бухгалтерия предприятия 8:
Через “Помощник расчета зарплаты”: (Самый простой способ, если он доступен в вашей версии)
Перейдите в раздел “Зарплата и кадры” — “Сервис” — “Помощник расчета зарплаты”.
В списке задач найдите “Изменение МРОТ”. Если такой задачи нет, значит данный способ не подходит для вашей версии.
Запустите помощник и следуйте инструкциям.
Редактирование константы или регистра сведений (зависит от версии и настроек):
Перейдите в раздел “Зарплата и кадры” (или просто “Зарплата”) -> “Справочники и настройки” (или “Настройки”) -> “Параметры расчета зарплаты”.
В открывшемся окне найдите поле, содержащее значение МРОТ. Это может быть константа или ссылка на регистр сведений.
Если это константа, измените ее значение.
Если это ссылка на регистр сведений, перейдите в регистр сведений и добавьте новую запись с датой начала действия нового МРОТ и его значением.
3. Управление нашей фирмой (УНФ) 8:
Перейдите в раздел “Компания” -> “Еще больше возможностей” (если нужно) -> “Зарплата”.
В группе “Настройки” выберите “Параметры расчета зарплаты”.
Найдите параметр “Минимальная оплата труда (МРОТ)” и измените его значение.
Укажите дату, с которой начинает действовать новый МРОТ.
Нажмите “Записать и закрыть”.
4. Другие конфигурации (самописные, отраслевые и т. д.):
Определите, где хранится информация о МРОТ. Это может быть:
Константа: Ищите в разделе “Константы” или “Настройки”.
Регистр сведений: Ищите в разделе “Регистры сведений” или “Настройки”.
Параметр расчета: Ищите в настройках подсистемы расчета заработной платы.
Измените значение МРОТ в соответствующем объекте системы.
Важные моменты и рекомендации:
Укажите дату начала действия нового МРОТ. Это необходимо для корректного расчета заработной платы за разные периоды.
Не забудьте пересчитать зарплату сотрудникам, у которых заработная плата ниже МРОТ. После изменения МРОТ необходимо пересчитать заработную плату сотрудникам, у которых заработная плата ниже нового значения МРОТ, чтобы обеспечить соблюдение требований законодательства. Используйте соответствующие отчеты и обработки в 1С для выявления таких сотрудников и автоматического перерасчета заработной платы.
Проверьте настройки доплаты до МРОТ. Убедитесь, что в вашей конфигурации 1С правильно настроены правила доплаты до МРОТ.
Проверьте расчет зарплаты на тестовом примере. После изменения МРОТ и настройки доплаты до МРОТ сформируйте расчетную ведомость по заработной плате для тестового сотрудника и убедитесь, что расчет выполняется корректно.
Сделайте резервную копию базы данных перед внесением изменений. Это позволит вам восстановить данные в случае возникновения проблем.
Внимательно изучите документацию к вашей конфигурации 1С. В документации может содержаться подробная информация о настройке МРОТ.
Обратитесь к специалистам 1С. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к специалистам 1С для настройки МРОТ.
Чтобы получить более конкретную помощь, укажите:
Какую конфигурацию 1С вы используете (ЗУП, Бухгалтерия, УНФ и т. д.)?
Версию вашей конфигурации 1С?
Эти сведения помогут мне предоставить вам более точные и полезные инструкции.
