Оформление ликвидатора в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 (и аналогичных конфигурациях) — это ключевой шаг при начале процедуры ликвидации юридического лица. Ликвидатор (или ликвидационная комиссия) принимает на себя все полномочия по управлению делами организации.
Вот как это можно отразить в 1С:
Шаг 1: Создание должности ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии в штатном расписании (если ведется)
Если ваша организация ведет штатное расписание в 1С, рекомендуется добавить новую должность.
Настройка -> Предприятие -> Штатное расписание -> Позиции штатного расписания. Нажмите "Создать". Назовите должность, например, "Ликвидатор" или "Председатель ликвидационной комиссии". Укажите подразделение (обычно это основное подразделение или создайте новое "Ликвидационная комиссия"). Определите тарифную ставку (если оплата ликвидатору предусмотрена).
Шаг 2: Прием на работу или кадровый перевод (в зависимости от ситуации)
Ликвидатор может быть:
- Сотрудником организации (уже работающим). Сторонним физическим лицом.
Вариант А: Ликвидатор — новый сотрудник (сторонняя физ. лицо)
Кадры -> Приемы, переводы, увольнения. Нажмите "Прием на работу". Заполните данные сотрудника (ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС). Укажите должность "Ликвидатор" (созданную ранее или просто введите). Укажите дату приема на работу (обычно это дата начала полномочий ликвидатора согласно решению учредителей/суда). Заполните условия оплаты труда, если ликвидатору выплачивается вознаграждение (оклад, или вид начисления, например, "Вознаграждение ликвидатору" — возможно, потребуется создать новый вид начисления в Настройка -> Начисления). Проведите документ.
Вариант Б: Ликвидатор — действующий сотрудник (кадровый перевод)
Кадры -> Приемы, переводы, увольнения. Нажмите "Кадровый перевод". Выберите сотрудника, который назначен ликвидатором. Укажите дату перевода (дата начала полномочий ликвидатора). На вкладке "Трудовой договор":
- Укажите новую должность: "Ликвидатор" или "Председатель ликвидационной комиссии". Если прежние обязанности прекращаются, а новые появляются, можно указать, что "Изменить" — "Должность". Если меняется подразделение, укажите новое.
На вкладке "Оплата труда":
- Укажите новую систему оплаты труда и размер вознаграждения ликвидатору. Если вознаграждение отличается от прежнего оклада, скорректируйте. Возможно, потребуется снять основные начисления и добавить новое начисление "Вознаграждение ликвидатору".
Проведите документ.
Шаг 3: Отражение особых полномочий (важно для отчетности)
В 1С нет специального поля "Ликвидатор" для указания полномочий. Однако, для формирования отчетности в ФНС (например, уведомления о начале ликвидации, промежуточного ликвидационного баланса) важно, чтобы данные о лице, действующем без доверенности, были актуальными.
Настройка -> Организации. Откройте карточку вашей организации. На вкладке "Подписи" (или "Ответственные лица"):
- Измените поле "Руководитель" на ФИО ликвидатора. Укажите его Должность (Ликвидатор/Председатель ликвидационной комиссии). Убедитесь, что "Основание полномочий" указано как "Решение учредителей" (или "Протокол общего собрания", "Решение суда") с соответствующими номером и датой.
Почему это важно: При формировании регламентированной отчетности (например, бухгалтерской отчетности, деклараций) 1С берет данные о руководителе и его полномочиях именно из этого поля.
Шаг 4: Начисление вознаграждения ликвидатору (если предусмотрено)
Если ликвидатору выплачивается вознаграждение, оно начисляется как обычная заработная плата.
Зарплата -> Начисления зарплаты и взносов. Создайте новый документ, укажите период. На вкладке "Начисления" найдите ликвидатора и проверьте, что ему начислено вознаграждение согласно настроенному виду начисления. Проведите документ. Далее стандартно рассчитываются и уплачиваются НДФЛ и страховые взносы.
Дополнительные моменты:
- Прекращение полномочий прежнего руководителя: Полномочия прежнего руководителя (генерального директора) прекращаются с даты назначения ликвидатора. Это событие не требует отдельного "увольнения" в 1С (если он не увольняется из организации вообще), но важно отразить его дату прекращения полномочий в юридических документах и в карточке организации в 1С (как описано в Шаге 3). Решения учредителей/суда: Все действия в 1С должны основываться на официальных документах (решение учредителей о ликвидации, протокол о назначении ликвидатора, решение суда). Снятие с учета/увольнение других сотрудников: В процессе ликвидации происходит увольнение всех остальных сотрудников организации. Это оформляется стандартными документами "Увольнение". Бухгалтерские проводки: В 1С:Бухгалтерии предприятия проводки по начислению вознаграждения ликвидатору будут стандартными (Дт 20/26/44 Кт 70, Дт 20/26/44 Кт 69 и т. д.). Консультация с юристом и бухгалтером: Процесс ликвидации имеет множество юридических и бухгалтерских нюансов, связанных с уведомлением ФНС, кредиторов, составлением ликвидационных балансов. Обязательно консультируйтесь с юристом и опытным бухгалтером.
Оформление ликвидатора в 1С несложно, но требует внимательности к датам и корректного отражения его статуса в карточке организации.