Важно: Для корректного заполнения убедитесь, что ваша программа 1С обновлена до последней версии. Законодательство в части отчетности постоянно меняется, и в 1С регулярно выходят обновления для соответствия новым требованиям.
Предположим, вы используете 1С:Бухгалтерия 8.3 (или 1С:ЗУП 3.1).
1. Подготовка данных
Прежде чем формировать отчет, убедитесь, что все необходимые данные введены в программу:
- Сведения о сотрудниках: ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные. Сведения о стаже: Документы "Кадровый перевод", "Прием на работу", "Увольнение" (в ЗУП) или ручные корректировки данных о стаже, если есть особые условия труда (например, работа по Спискам 1 и 2, льготный стаж). Периоды работы: Все периоды работы сотрудников в отчетном году должны быть корректно отражены.
2. Формирование отчета ЕФС-1
ОДВ-1 формируется как часть ЕФС-1.
Путь в 1С:Бухгалтерии 8.3:
- Зарплата и кадры → Отчетность по зарплате → Документы персучета → ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, зарплате и доп. взносах.
Путь в 1С:ЗУП 3.1:
- Отчетность, справки → 1С-Отчетность → Создать → Отчетность по физическим лицам → ЕФС-1. Или Кадры → Документы персучета → ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, зарплате и доп. взносах.
3. Заполнение полей в ЕФС-1
При создании нового документа ЕФС-1:
1. "Вид отчета":
- Исходная: Если это первичный отчет. Корректирующая / Отменяющая: Если вы корректируете ранее представленные сведения. Назначение пенсии: Если отчет формируется на конкретного сотрудника для назначения пенсии.
2. Период и Организация: Укажите отчетный период (например, 2024 год) и вашу организацию.
3. Разделы ЕФС-1: ЕФС-1 имеет сложную структуру с несколькими разделами.
- Раздел 1 (Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, зарплате и доп. взносах): Включает в себя подразделы, которые раньше были отдельными формами (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3). Раздел 2 (Сведения о начисленных страховых взносах на ОПС и ОМС, ОСС, ВНиМ): Включает в себя данные, аналогичные РСВ. Раздел 3 (Сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НС и ПЗ): Аналогично 4-ФСС.
Раздел 5 ЕФС-1 (бывший ОДВ-1):
Раздел 5 формы ЕФС-1 является Сопроводительным разделом и заполняется Автоматически на основании данных, введенных в другие подразделы формы ЕФС-1, которые вы включаете в отчет.
· Назначение: Раздел 5 (ОДВ-1) необходим для описания сведений, которые вы подаете в СФР, а также для указания особых периодов, влияющих на стаж или взносы.
· Автоматическое заполнение: В 1С, при нажатии кнопки "Заполнить" (или "Заполнить по данным ИБ" / "Заполнить для назначения пенсии"), программа анализирует данные всех подразделов ЕФС-1, которые вы собираетесь отправить (например, подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" (бывшая СЗВ-СТАЖ), подраздел 1.3 "Сведения о зарплате…" (бывшая СИоЗП)), и автоматически формирует раздел 5.
· Информация в Разделе 5 (ОДВ-1):
- Тип сведений: Указывается, какие сведения содержатся в пакете (ИСХОДНАЯ, КОРР, ОТМН, НАЗНП). Сведения о корректировке: При заполнении корректирующего отчета, здесь указываются периоды, которые корректируются. Особые периоды: Если есть сотрудники, данные о стаже которых должны быть учтены в особых условиях (например, для досрочного выхода на пенсию), или есть периоды, не связанные с трудовой деятельностью, но включаемые в стаж (больничные, отпуска по уходу за ребенком), эти сведения должны быть заполнены в соответствующих подразделах ЕФС-1 (например, подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже"), и тогда они автоматически отразятся в разделе 5.
4. Проверка и выгрузка
Проверка: После заполнения обязательно нажмите кнопку "Проверить" (или "Проверка"). 1С выполнит проверку на соответствие форматам СФР и внутренним правилам. Исправьте все выявленные ошибки. Выгрузка: Нажмите кнопку "Выгрузить" (или "Выгрузить в файл"), чтобы сохранить отчет в формате XML для отправки через систему электронного документооборота (1С-Отчетность, СБИС, Контур и т. д.). Печать: При необходимости распечатайте форму.
Ключевой момент: В современных версиях 1С, ОДВ-1 не заполняется отдельно. Она формируется Автоматически как часть формы ЕФС-1, на основании других разделов, которые вы включаете в отчет. Вам нужно сосредоточиться на корректном заполнении данных о сотрудниках и их стаже в соответствующих подразделах ЕФС-1.