Как провести конверсию в 1с

Проведение конверсии в 1С означает пересчет суммы одной валюты в другую по установленному курсу. Конверсия может потребоваться в различных ситуациях:

Оплата поставщикам в иностранной валюте: Пересчет стоимости товаров или услуг из иностранной валюты в рубли (или другую валюту, используемую в учете). Получение оплаты от покупателей в иностранной валюте: Пересчет выручки из иностранной валюты в рубли. Учет операций с иностранной валютой: Пересчет остатков денежных средств на валютных счетах в рубли для формирования отчетности. Переоценка валютных активов и обязательств: Отражение курсовых разниц на конец отчетного периода.

Процесс проведения конверсии в 1С зависит от используемой конфигурации и от того, какую операцию вы выполняете. Рассмотрим основные варианты и инструкции для наиболее распространенных конфигураций.

Общие принципы:

Курсы валют: 1С должна быть настроена на автоматическое или ручное получение курсов валют (ЦБ РФ или других источников). Учет валютных операций: Операции с иностранной валютой должны быть отражены с использованием соответствующих счетов учета. Курсовые разницы: Курсовые разницы возникают при пересчете валютных активов и обязательств по курсу на дату операции и по курсу на отчетную дату. Курсовые разницы отражаются на счетах 91.01 (доходы) и 91.02 (расходы).

Конкретные инструкции для различных конфигураций:

1С:Бухгалтерия предприятия: Настройка курсов валют:
Раздел “Справочники” -> “Валюты”. Проверьте, что в справочнике “Валюты” указаны все используемые валюты. Укажите курс валюты на текущую дату. Курсы можно вводить вручную или загружать автоматически (если настроена интеграция с ЦБ РФ или другим источником).

Оплата поставщикам в иностранной валюте:

Раздел “Банк и касса” -> “Списание с расчетного счета”. Вид операции: “Оплата поставщику”. Контрагент: Выберите поставщика. Договор: Укажите договор, заключенный в иностранной валюте. Счет расчетов: 60.21 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками в иностранной валюте”. Счет учета расчетов с поставщиком: 60.01 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Валюта: Выберите валюту договора. Сумма платежа: Укажите сумму в иностранной валюте. При проведении документа 1С автоматически пересчитает сумму в рубли по курсу на дату оплаты.

Получение оплаты от покупателей в иностранной валюте:

Раздел “Банк и касса” -> “Поступление на расчетный счет”. Вид операции: “Оплата от покупателя”. Контрагент: Выберите покупателя. Договор: Укажите договор, заключенный в иностранной валюте. Счет расчетов: 62.21 “Расчеты с покупателями и заказчиками в иностранной валюте”. Счет учета расчетов с покупателем: 62.01 “Расчеты с покупателями и заказчиками”. Валюта: Выберите валюту договора. Сумма платежа: Укажите сумму в иностранной валюте. При проведении документа 1С автоматически пересчитает сумму в рубли по курсу на дату оплаты.

Переоценка валютных активов и обязательств:

Раздел “Операции” -> “Закрытие месяца”. Выполните регламентную операцию “Переоценка валютных средств”. При выполнении этой операции 1С пересчитает остатки по валютным счетам и расчетам по курсу на конец месяца и отразит курсовые разницы. Проверьте проводки, сформированные регламентной операцией.

1С:Управление торговлей: Настройка курсов валют:

Раздел “Нормативно-справочная информация” -> “Валюты”. Аналогично 1С:Бухгалтерия предприятия.

Оплата поставщикам в иностранной валюте:

Раздел “Финансы” -> “Платежные поручения”. Вид операции: “Оплата поставщику”. Контрагент: Выберите поставщика. Договор: Укажите договор, заключенный в иностранной валюте. Валюта: Выберите валюту договора. Сумма платежа: Укажите сумму в иностранной валюте. При проведении документа 1С автоматически пересчитает сумму в рубли по курсу на дату оплаты.

Получение оплаты от покупателей в иностранной валюте:

Раздел “Финансы” -> “Платежные поручения входящие”. Вид операции: “Оплата от покупателя”. Контрагент: Выберите покупателя. Договор: Укажите договор, заключенный в иностранной валюте. Валюта: Выберите валюту договора. Сумма платежа: Укажите сумму в иностранной валюте. При проведении документа 1С автоматически пересчитает сумму в рубли по курсу на дату оплаты.

Оформление реализации (продажи) в иностранной валюте:

Раздел “Продажи” -> “Реализация (акты, накладные)”. Создайте документ “Реализация товаров и услуг”. Контрагент: Выберите покупателя. Договор: Укажите договор, заключенный в иностранной валюте. Валюта: Выберите валюту договора. Сумма: Укажите сумму реализации в иностранной валюте. При проведении документа 1С автоматически пересчитает сумму в рубли по курсу на дату реализации.

Переоценка валютных активов и обязательств:

Раздел “Финансы” -> “Переоценка валютных средств”. Создайте документ “Переоценка валютных средств”. Укажите месяц, организацию и валюты, которые нужно переоценить. Нажмите кнопку “Заполнить”. Проведите документ. При проведении 1С пересчитает остатки по валютным счетам и расчетам и отразит курсовые разницы.

1С:ERP Управление предприятием:

В 1С:ERP управление валютными операциями и переоценка валютных активов и обязательств осуществляются с использованием более сложных механизмов, требующих детальной настройки. Рекомендуется обратиться к специалисту для правильной настройки.

Общие шаги для проведения конверсии:

Настройте курсы валют: Убедитесь, что в 1С настроены курсы валют (введены вручную или загружаются автоматически). Укажите валюту договора: В документах, связанных с валютными операциями, укажите валюту договора. Укажите сумму в иностранной валюте: Укажите сумму в иностранной валюте в соответствующих документах. Проведите документ: 1С автоматически пересчитает сумму в рубли по курсу на дату операции. Выполните переоценку валютных активов и обязательств (в конце месяца): Выполните регламентную операцию “Переоценка валютных средств” в конце каждого месяца. Проверьте проводки: Проверьте проводки, сформированные 1С, чтобы убедиться в их корректности.

Важные моменты:

Курс валюты на дату операции: При совершении операций с иностранной валютой используется курс валюты на дату операции. Курсовые разницы: Курсовые разницы возникают при пересчете валютных активов и обязательств. Учетная политика: Убедитесь, что в вашей учетной политике прописан порядок учета валютных операций и переоценки валютных активов и обязательств. Документы: Используйте правильные документы для отражения валютных операций (например, “Списание с расчетного счета”, “Поступление на расчетный счет”, “Реализация товаров и услуг”). Регулярная сверка: Регулярно сверяйте данные учета по валютным операциям.

Для получения более точных инструкций, предоставьте:

Название вашей конфигурации 1С (например, “Бухгалтерия предприятия”, “Управление торговлей”). Версию вашей конфигурации 1С. Какую операцию с иностранной валютой вы хотите отразить.

Начало формы