В 1С:Бухгалтерии 8.3 функционал обесценения основных средств доступен, как правило, в версии КОРП (Корпоративная). В базовой и ПРОФ версиях 1С:Бухгалтерии для отражения обесценения, возможно, потребуется использовать ручные операции или доработки.
Признаки обесценения ОС (ФСБУ 6/2020, МСФО (IAS) 36)
Прежде чем проводить обесценение, необходимо выявить признаки, указывающие на возможное обесценение актива:
- Существенное снижение рыночной стоимости. Устаревание или физическое повреждение актива. Изменения в использовании актива (например, консервация, остановка производства). Падение эффективности актива. Изменения в законодательстве или экономическом окружении, которые негативно влияют на актив.
Порядок действий для проведения обесценения ОС в 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП
1. Проверка функциональности:
- Убедитесь, что у вас версия 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП (или выше 3.0.105.31, где был добавлен этот функционал). Перейдите в Главное → Функциональность. На вкладке Основные средства убедитесь, что включен "Расширенный функционал" (или аналогичная опция, связанная с полным учетом ОС).
2. Создание документа "Обесценение ОС":
- Перейдите в раздел ОС и НМА. Выберите Учет основных средств. Найдите документ "Обесценение ОС". (В более старых версиях или других конфигурациях может быть Операции → Операции, введенные вручную или специальная обработка). Создайте новый документ.
3. Заполнение документа "Обесценение ОС":
- Организация: Ваша организация. Дата: Дата признания обесценения (обычно на конец отчетного периода, когда были выявлены признаки). Событие: Выберите или создайте новое событие в справочнике "События ОС" (например, "Обесценение"). Основное средство:
- На вкладке "Основные средства" нажмите Добавить и выберите объект ОС, по которому признается обесценение. Первоначальная стоимость (БУ): Автоматически подтянется из учетных данных. Накопленная амортизация (БУ): Автоматически подтянется. Балансовая стоимость (БУ): Рассчитается автоматически (Первоначальная стоимость — Накопленная амортизация). Возмещаемая сумма: Это ключевое поле. Вручную введите рассчитанную возмещаемую сумму ОС. Она должна быть Ниже балансовой стоимости для признания обесценения. Убыток от обесценения: Рассчитается автоматически как разница между балансовой стоимостью и возмещаемой суммой.
Статья прочих доходов и расходов: На вкладке "Счета учета" (или аналогичной) укажите статью прочих доходов и расходов для признания убытка от обесценения. Обычно это субсчет счета 91.02 "Прочие расходы" (например, "Убыток от обесценения внеоборотных активов").
4. Проводки, формируемые документом "Обесценение ОС":
При проведении документа "Обесценение ОС" 1С формирует следующие проводки:
O Дт 91.02 "Прочие расходы" (Убыток от обесценения) Кт 02.04 "Амортизация основных средств, учтенных на счете 01" (или специальный субсчет для обесценения) – На сумму признанного убытка от обесценения.
O Примечание: В ФСБУ 6/2020 убыток от обесценения уменьшает балансовую стоимость ОС. В 1С это реализуется через Дополнительный субсчет к счету 02 "Амортизация основных средств" (например, 02.04), который по сути является "резервом под обесценение". Это позволяет сохранять первоначальную стоимость на счете 01 и вести аналитику по обесценению отдельно от амортизации.
5. Закрытие месяца:
- После проведения документа "Обесценение ОС" важно выполнить Закрытие месяца. Программа автоматически пересчитает амортизацию для обесцененного ОС, если это необходимо (амортизация будет начисляться от новой, обесцененной стоимости). В дальнейшем, амортизация будет рассчитываться исходя из остаточной стоимости актива, уменьшенной на сумму обесценения, и оставшегося срока полезного использования.
Учет обесценения в базовой/ПРОФ версии 1С:Бухгалтерии 8.3 (если нет документа "Обесценение ОС")
Если у вас нет версии КОРП, или в вашей конфигурации отсутствует специальный документ "Обесценение ОС", вам придется использовать "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)":
Рассчитайте убыток от обесценения вручную. Создайте документ "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)":
- Путь: Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную. Создайте новую операцию. Укажите дату. Добавьте проводку:
- Дт 91.02 "Прочие расходы" (Субконто: "Убыток от обесценения внеоборотных активов") Кт 02.01 "Амортизация основных средств" (или лучше, если есть, создайте новый субсчет, например, 02.04 "Обесценение ОС", для раздельного учета) Сумма: Сумма убытка от обесценения. Содержание: "Признан убыток от обесценения [Название ОС]".
Корректировка амортизации: Вручную отслеживайте и корректируйте ежемесячное начисление амортизации, так как оно должно начисляться от новой (обесцененной) стоимости. Возможно, потребуется вручную вносить корректировки в регистры амортизации, что достаточно сложно и чревато ошибками.
Восстановление убытка от обесценения
Если в последующих периодах возмещаемая сумма ОС увеличивается, можно восстановить убыток от обесценения, но не выше суммы, которая была бы, если бы обесценения не произошло (т. е. без учета предыдущих убытков).
- В 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП для этого также существует документ "Восстановление обесценения ОС". Проводка будет обратной: Дт 02.04 Кт 91.01 "Прочие доходы".
Важные нюансы:
- Налоговый учет: В налоговом учете (по налогу на прибыль) обесценение ОС Не признается. Поэтому, если вы применяете ПБУ 18/02, возникнут постоянные разницы. Документальное подтверждение: Обязательно имейте внутренние документы (приказ руководителя, акт оценки, заключение комиссии), подтверждающие факт обесценения и расчет возмещаемой суммы. Профессиональная оценка: Расчет возмещаемой суммы может быть сложным и требовать привлечения профессиональных оценщиков. Учетная политика: Отразите в учетной политике порядок проведения тестирования на обесценение и его отражения в учете.
Обесценение ОС — это сложный аспект учета, требующий внимательности и понимания положений ФСБУ 6/2020 и МСФО (IAS) 36. Если вы не уверены, лучше обратиться к аудиторам или консультантам по 1С.